关于做好我校2018年度科技业绩登记和科技业绩奖励申报工作的通知

学校各院部、科研实验中心、各相关部门：

为做好我校2018年度科技业绩登记及科技业绩奖励工作，根据《河南中医药大学科技奖励办法》（院政字〔2018〕116号）等文件要求，结合学校工作实际，相关工作安排如下：

一、2018年度科技成果登记

1. 登记范围

2018年1月1日至2018年12月31日科技立项、科技获奖成果、公开发表的学术论文、出版学术著作、授权职务专利、软件著作权、ESI高被引SCI及SSCI论文及ESI热点论文、各类标准、国家新药证书、智库成果和科技平台、创新团队及人才等。

2. 登记方式

由上述科研业绩第一完成人登录“河南中医药大学中文网科研管理系统”进行填报登记（网址：http://211.69.33.183/business/login.jsp）。

3. 登记时间

2018年12月26日至2019年1月6日24:00，逾期系统将关闭。

4. 登记对象

有上述科研业绩的学校教职工。

5. 具体要求：

（1）部分中文期刊论文可以由科研管理系统自动从CNKI网上获取，请第一作者核对认领；已发表的中文期刊论文尚未被CNKI收录的，请手工填报。所有中文论文需将杂志封面、目录及原文扫描成一个PDF文件后上传。

（2）2018年度发表中文期刊论文收录情况采用北大核心目录（第七版全国中文核心期刊）（见附件1）。

（3）SCI、SSCI、A&HCI、CSSCI（来源期刊）、CSCD（核心库）、CPCI、EI等收录论文由第一作者填报，并上传具有资质的科技查新工作站出具的检索收录证明和论文原文。

SCI正刊检索收录证明中务必提供按中国科学院文献情报中心《JCR期刊影响因子及分区情况表》对收录期刊所在分区和影响因子证明。

CSSCI收录文章提供CSSCI-来源期刊检索收录证明。

CSCD收录文章提供CSCD-核心库检索收录证明。

（4）学术著作需提供著作封面和著作图书在版编目CIP数据信息页和依托项目信息页扫描件。学术专著另需上传该学术专著依托项目名称、项目立项材料扫描件。

（5）科技立项填报范围为已获得市厅级及以上科技立项项目。各类立项项目基本信息由科技处自然科学办公室和社会科学办公室负责导入，项目主持人需将其他信息完备，且需上传该项目立项文件、合同任务经费等材料扫描件。

（6）职务授权专利填报范围为国家知识产权局授权的各项职务专利（含发明、实用新型、外观设计），专利权人为河南中医药大学，请在系统中逐项完善信息，并上传授权证书正文扫描件。

（7）软件著作权填报范围为国家版权中心登记的软件著作权，著作权人为河南中医药大学，请在系统中逐项完善信息，并上传著作权证书扫描件。

（8）省部级以上科技平台、创新团队及人才需上传立项批复文件及到账经费证明等材料扫描件。

上述需上传提供的扫描件附件均要求为彩色、PDF格式。

科技成果奖、ESI高被引SCI及SSCI论文及ESI热点论文、各级标准、国家新药证书、智库成果的登记暂不在科研管理系统填报，由第一完成人自行填报相关表格（相关表格见附件2-6）。且需同时提供下列材料：

（9）科技获奖成果需提供获奖个人证书、单位证书原件及复印件。

（10）ESI高被引SCI及SSCI论文、ESI热点论文需提供具有资质的科技查新工作站出具的检索收录证明和论文原文。

（11）国际标准、强制性国家标准、推荐性国家标准、行业标准需提供制定该标准相关的编制计划、审批、编号、发布、备案等材料原件及复印件。

（12）国家新药证书需提供新药登记审批文件、批件等材料原件及复印件。

（13）智库成果需提供证明研究报告、立法建议被采纳的具体政策、法律文本（或草案）或领导明确要求有关单位部门予以采纳、落实的具体批示；委托单位出具的委托开展调研、编制各类规划或其他政策研究的委托函、委托协议，以及完成上述研究任务的验收报告或印发实施的文件或领导批示或应用部门出具的采纳证明材料；刊发研究报告、决策参考性理论文章的刊物；其他能够证明研究成果发挥了决策咨询作用的依据或证明。

6.登记程序

个人填报结束后，各业务单位进行审核，待审核通过后再由学校科技处复审。

二、2018年度科技业绩奖励申报

1. 奖励依据

2018年度科技业绩奖励严格按照《河南中医药大学科技奖励办法》（院政字〔2018〕116号）执行（附件7）。

2. 申报程序

2018年度科技业绩奖励申报工作在科技成果登记工作基础上进行。各业务单位在本单位科技成果登记、审核工作结束后，依据《河南中医药大学科技奖励办法》（院政字〔2018〕116号）中的科技奖励类别分别填报2018年各业务单位科技奖励申报汇总表（附件8），经经办人、主管领导和负责人三方签字。同时，按照该通知中：一、关于科技业绩登记，第5条所列各类别科研业绩具体要求，按奖励类别分别提供拟申报科研业绩奖励相关材料复印件，在规定时间内将汇总表和复印件交学校科技处进行复查。

科技立项奖励申报工作由科技处认定，各业务单位科研办公室只需上报申报汇总表，不需另提供申报表的相关材料复印件。

3. 时间安排

个人登记填报时间：2018年12月26日—2019年1月6日；

院部审核时间：2019年1月7日—2019年1月9日；

科技处复审时间：2019年1月10日—2019年1月11日。

4. 奖励对象

各业务单位奖励申报人员范围为校本部在编在岗人员、直属附属医院医教合一编制人员。

5. 注意事项

（1）申报科技奖励的业绩必须符合《河南中医药大学科技奖励办法》（院政字〔2018〕116号）相关要求。

（2）为确保年终该项工作顺利进行，各业务单位及相关部门要高度重视，安排专人负责该项工作，严格按照上述时间安排，对所有登记和拟申报奖励业绩的真实性、有效性做好审查工作。

（3）所有业务人员和兼职人员科研业绩统一在归属业务单位登记、申报。

（4）业绩完成人根据业绩内容申报教学研究业绩奖励的，不得重复申报。

（5）有重复申报、虚假申报或违背学术道德规范等情况的，学校将取消并收回其当年科技奖励，并按有关规定处理。

三、联系人及联系方式

1.各业务单位负责人及联系方式

2.学校科技处联系部门、联系人及联系方式：

科研业绩登记：科学技术处综合科，联系人：聂文清，电话：65680029

科研业绩奖励申报：科学技术处成果管理科，联系人：韩红艳，电话：61770156

科学技术处

2018年12月24日