各二级学院：
2025届毕业生离校在即，为保障实验室安全，规范实验室物品管理，确保毕业生安全、有序离校，现就2025届毕业生实验室物品交接工作通知如下：
一、工作要求
各二级学院应秉持“安全第一，预防为先”原则，全面清理2025届毕业生在实验室的各类物品，规范完成交接工作，避免出现实验样品、试剂、设备等脱管、未知试剂累积及固定资产损失等问题，切实消除实验室安全隐患，营造安全有序的实验室运行环境。
二、交接对象
所有2025届毕业生（含本科、硕士、博士）。
三、交接内容
1.实验化学品交接
毕业生须对个人使用的实验化学品、样品、自配试剂（包括易制毒、易制爆等管控类化学品）等进行彻底清查，建立详细的盘点清单，确保无遗漏。对需要保留的化学品、样品等，应贴好标签（包括名称、成分、浓度、产生时间、储存条件、制作者姓名等），分类妥善保管，建立明细目录并移交至实验室负责人或指定人员。不再使用的化学品、实验样品、自配试剂、半成品及废弃化学试剂，应按学校危险废弃物处理要求及时清理。
2.实验设备与器材交接
毕业生对所使用或管理的仪器设备、实验器材及相关用品进行安全检查，确保设备正常运转，并移交说明书、操作规程、维修记录等资料。损坏或遗失设备需按价赔偿或提供情况说明。
3.实验资料与数据移交
毕业生需将整理好的实验数据资料（包括原始记录、实验报告、研究论文等）等整理归档，移交至实验室负责人或导师。涉及保密或知识产权的资料，须按照学校相关规定处理。
4.实验室公共物品移交
毕业生须归还实验室钥匙、试剂柜钥匙、门禁卡等公共物品，并注销相关权限（如实验室门禁系统权限等）。实验室台账、试剂清单等资料须完整移交，确保账物一致。
四、交接流程
1.毕业生自查与整理：毕业生根据交接范围和要求，对个人物品进行全面清查、整理和分类。
2.填写交接清单：毕业生填写《河南中医药大学毕业生实验室物品交接清单》（见附件1），详细列明移交物品名称、数量、状态等信息。
3.导师或实验室负责人审核：导师或实验室负责人对交接清单进行审核，确认无误后签字确认。
4.二级学院备案：毕业生将交接清单及相关资料提交至二级学院备案，完成交接手续。
五、注意事项
1.严禁私带物品离校：毕业生不得私自携带实验试剂、样品、设备等物品离校，违者将按学校相关规定处理。
2.废弃物规范处理：不再使用的实验样品、试剂、废弃物等，须按照学校危险废物管理规定妥善处理，严禁随意丢弃或混入生活垃圾。
3.安全责任：毕业生在离校前须确保实验室安全，关闭电源、水源、气源，锁好门窗，消除安全隐患。
六、时间安排
1.自查与整理阶段：即日起至2025年6月3日，毕业生完成个人物品的清查、整理和分类。
2.交接与备案阶段：2025年6月4日至6月10日，毕业生完成交接清单填写、审核及备案手续。
3.抽查与验收阶段：2025年6月11日至6月20日，学校实验室管理办公室对交接工作进行抽查。
七、联系方式
实验室管理办公室：王老师；联系电话：65680206
国有资产管理处
实验室管理办公室
2025年5月28日
