学校各院部、相关单位：
按照《河南中医药大学科研项目管理办法》（河中医政〔2022〕2号）等相关规定，现拟对我校部分“科研苗圃工程”项目进行结项，现将有关事项通知如下：
一、结项范围
1.2023以来立项的所有“科研苗圃工程”项目（包括自然科学类、社会科学类、本科生课题等），其中本科生课题按照相关主管部门要求进行结项。
2.2021-2022年立项，尚未通过结项的项目；
3.其他待结项的项目。
二、结项条件
“科研苗圃工程”项目结项一般应至少具备以下条件中的1项：
1.著作类成果已经正式出版（题目一致，负责人不变，并附封面、版权页、目录页）；
2.发表与本项目相关的研究论文1篇以上（论文应标注“科研苗圃工程”项目资助字样和项目编号）；
3.研究咨询报告提出的理论观点、政策建议等被学校采纳并形成具体文件的（需附带有编号的文件复印件）；
4.项目获批为厅局级以上科研项目（题目一致，负责人不变，并附立项通知复印件）；
5.项目成果获得厅局级成果奖（三等奖以上，获奖成果题目与项目一致，负责人不变，附获奖成果证书复印件）；
6.项目成果获得国家发明专利授权（题目一致，负责人不变，并附授权书复印件）。
所有正式出版或发表的项目成果均应在显著位置标注“河南中医药大学科研苗圃工程项目资助”字样（含题名、批准号）。
三、结项验收要求
“科研苗圃工程”项目达到“申请结项条件”后，填写《科研苗圃工程结题验收报告》并自行联系同行专家进行学术评价。进行学术评价的专家不少于3人，职称为副高级以上，其中至少有1人为外校专家。
专家填写的《科研苗圃工程项目结题验收专家评价意见表》应亲自手写签名（并加盖所在院系、部门、单位公章），且鉴定意见字数不少于300字。
四、提交材料要求
1.研究成果原件（包括论文、论著、采纳证明等）一份，原件用于资格审查，经所在院系（部门）审核后当场退还。
2.结项材料《科研苗圃工程项目结项验收报告》（附件1），内容包括：
（1）《科研苗圃工程项目结项基础信息》；
（2）《项目研究工作总结》；
（3）《科研苗圃工程项目资助经费决算表》；
3.支撑材料：研究成果的复印件。
结项形式为论文的，需提交复印件各1份；结项形式为著作的，需提交著作原件和封面、版权页、目录、后记复印件1份；结项形式为研究报告的，需提交研究报告正文打印件和采用部门证明（“红头文件”）复印件1份。
4.项目申报书。
《科研苗圃工程项目结项验收报告》中所有签字、意见、盖章部分均须扫描转换成PDF文档后，按照结项验收报告、
、支撑材料、项目申报书顺序合并一个PDF文档，以课题编号命名通过我校科研平台系统上传提交。
五、材料审验
1.各院部要认真履行管理职责，对结项材料严格审验。审验内容包括：
（1）研究成果是否有政治性、学术性错误。
（2）提交材料是否真实。
（3）项目的负责人、组员、名称及预期成果是否与原计划一致。
（4）经费使用是否符合规定。
经审验合格，各院部和相关部门要在《科研苗圃工程结题验收报告》相应栏目签署意见，并加盖公章和负责人私章（或签名）。
《科研苗圃工程项目结项汇总表》（附件2）由各院部和相关部门统一填写，并签字盖章。项目结项的审验质量，将作为学校科研管理评先评优的重要参考。
2.项目立项时属于自然科学类、社会科学类直接报送至科技处进行结项审核；立项时属于本科生课题，可参照通知文件要求另发相关通知，统一报送至校团委进行结项审核，通过后再报送至科技处完成结项。
六、其他说明
1.本次结项工作，属于集中结项，不受理个人申请。对已经到期和超期的研究项目，在此一并受理。对确实不能完成研究任务，无法结项的，按撤项处理。
2.2023年度“科研苗圃工程”项目凡未能按时结项的课题负责人，须提交《科研苗圃工程项目延期申请表》（附件3），在该课题完成前，不再受理其它类别的课题申报。
3.本次结项工作除《科研苗圃工程项目结项汇总表》《科研苗圃工程项目延期申请表》需交纸质版外，其他结项材料皆需上传我校科研平台系统完成相关审核工作，系统结项流程详见《河南中医药大学苗圃项目科研系统结项流程》（附件4）。
4.科研系统填报时间节点
（1）科研人员校级项目（苗圃）新增截止至5月9日；
（2）二级院部新增项目（苗圃）审核截止至5月13日；
（3）科技处新增项目（苗圃）终审截止至5月16日；
（4）科研人员校级项目（苗圃）结项截止至5月23日；
（5）二级院部苗圃项目结项审核截止至5月30日；
纸质汇总表报送时间：2025年5月30日。
联 系 人：张 迪
联系电话：0371-61770156
科学技术处
2025年4月30日
